Otomatisasi Presentasi RTTA: Integrasi Excel, Power BI

Meningkatkan efisiensi dan akurasi presentasi strategis RTTA dengan template data otomatis dan visualisasi dinamis

Demo Video

📌 Masalah yang Dihadapi

  1. Pengambilan data dari pusat dilakukan manual

  2. Copy-paste satu per satu ke PowerPoint

  3. Konfirmasi data dari unit sering datang mendekati deadline

  4. Revisi data sangat menyita waktu karena harus dilakukan di Excel dan PowerPoint secara terpisah

🔍 Solusi

 

  1. Template Excel terstruktur dengan formula otomatis, sehingga data dari unit dapat langsung diinput tanpa proses manual yang berulang.

  2. Integrasi penuh dengan Power BI, menjadikan Excel sebagai sumber data dinamis untuk visualisasi dashboard.

  3. Visual di Power BI selalu update real-time, cukup dengan memperbarui data di Excel — tidak perlu copy-paste ke PowerPoint lagi.

  4. Menghilangkan proses revisi ganda, karena perubahan cukup dilakukan di Excel, lalu otomatis tercermin pada dashboard yang dapat langsung digunakan untuk presentasi.

Lampiran

Demo dari power BI hanya dapat dilakukan dengan login menggunakan akun bank mandiri

PBI_Rizaldi Wahyu Saputra (6)
28
PBI_Rizaldi Wahyu Saputra (5)

Manfaat yang dihasilkan

  1. Dokumen disimpan secara terstruktur berdasarkan area dan kategori dokumen.

  2. Akses menjadi real-time, menggantikan proses sebelumnya yang memerlukan waktu 2–3 hari.

  3. Histori akses dan perubahan dokumen terdokumentasi secara otomatis.

  4. Seluruh komunikasi terkait dokumen, seperti permintaan, klarifikasi, dan revisi, dilakukan dalam satu platform terpusat yang langsung terhubung dengan file yang dibahas.

  5.  

🔄 Workflow Proses Otomatisasi

  • Input data ke dalam Excel Template terstruktur.

  • Formula otomatis memproses dan merapikan data.

  • Power BI membaca data langsung dari Excel dan menghasilkan dashboard visual.

  • Semua pihak dapat melihat visualisasi terkini langsung di Power BI, tanpa perlu lagi membuat atau memperbarui slide PowerPoint.

  • Jika ada revisi, cukup ubah di Excel, maka dashboard akan terupdate otomatis.